Segretaria di Direzione

ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI

Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare

La risorsa individuata sarà il punto di riferimento operativo e strategico per il vertice aziendale, contribuendo all’efficace gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo. Il suo contributo sarà determinante per garantire efficienza, riservatezza e fluidità nei processi direzionali.

Responsabilità

- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione. - Interfaccia operativa tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali. - Coordinamento e organizzazione di meeting interni ed esterni a livello nazionale. - Pianificazione e gestione di viaggi e trasferte per il top management. - Redazione di comunicazioni ufficiali, verbali e documenti riservati. - Accoglienza ospiti e cura delle relazioni istituzionali.

Titolo di studio:

- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico).

Esperienza:

- Almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o con più sedi operative.

Competenze tecniche:

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Buona padronanza della lingua inglese (B2), francese e spagnolo.

Soft skills:

- Precisione, riservatezza e affidabilità. - Spiccate capacità organizzative e relazionali. - Autonomia nella gestione delle priorità e orientamento al problem solving. - Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e articolati.

Cosa offriamo.

- Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.

Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.