Impiegato

Impiegatə Back Office – Area sicurezza non armata

Per società operante nel settore della sicurezza non armata e vigilanza, ricerchiamo una figura di Impiegatə Back Office che supporti l'organizzazione operativa e amministrativa del personale sul territorio. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività interne, contribuendo alla continuità e all'efficienza dei servizi erogati ai clienti. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato alla permanenza in azienda. Il Ruolo La persona selezionata si occuperà della gestione organizzativa e amministrativa del personale operativo, assicurando precisione, tempestività e supporto nelle situazioni ordinarie e di emergenza. Sarà un punto di riferimento interno tra direzione, personale sul campo e consulenti esterni (medico competente, formatori, amministrazione). Responsabilità Pianificare e aggiornare i turni del personale operativo, garantendo copertura e ottimizzazione delle risorse Monitorare e contabilizzare le ore lavorate, verificando coerenza e correttezza dei dati Organizzare e calendarizzare visite mediche obbligatorie e sorveglianza sanitaria Coordinare le attività di formazione del personale, monitorando scadenze e aggiornamenti normativi Gestire comunicazioni tempestive con il personale in caso di variazioni turno o emergenze Supportare il back office amministrativo nella raccolta e archiviazione documentale Collaborare con la direzione per migliorare i processi organizzativi interni Requisiti Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook) Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità Disponibilità e tempestività di risposta, anche in situazioni impreviste o urgenti Attitudine al problem solving Capacità di comunicazione chiara ed efficace con personale operativo Affidabilità e senso di responsabilità