HR ADMINISTRATION SPECIALIST

L’azienda Il nostro cliente è un’azienda italo-olandese fondata nei primi anni 2000 specializzata sulla

tecnologia radar avanzata , che produce e gestisce sensori radar per diverse applicazioni di telerilevamento e fornisce sensori Radar ad alta risoluzione per la mappatura e la sorveglianza. L'esperienza dell'azienda spazia dalla progettazione dell'antenna all'elaborazione avanzata SAR (Synthetic Aperture Radar) attraverso l'assemblaggio di radar a diverse bande di frequenza. Questi sistemi radar terrestri e aerei sono attualmente utilizzati in tutto il mondo: in Europa, Asia, Africa e America, e i prodotti dell'azienda sono utilizzati operativamente da vari clienti, tra cui

agenzie spaziali , istituti di ricerca, università e aziende private.

Il ruolo Per far fronte alla loro forte e vortiginosa espansione aziendale e per strutturare interamente la funzione Risorse Umane (attualmente inesistente) siamo alla ricerca della figura di

HR ADMINISTRATION SPECIALIST . La figura, in collaborazione con l’HR Generalist, avrà la completa

responsabilità e gestione di tutte le attività inerenti all’amministrazione del personale . La sua mission sarà quella di supportare il dipartimento HR attraverso la creazione e l'efficientamento di flussi amministrativi solidi, garantendo la massima precisione nella gestione del dato, assicurando una gestione impeccabile del ciclo payroll e fornendo la reportistica necessaria a guidare le decisioni del top management, oltre che la piena compliance normativa in un contesto di rapida scalabilità.

Le sue responsabilità saranno: Conformità normativa : assicurarsi che l'azienda sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti del lavoro applicabili, compresi quelli relativi alla sicurezza sul lavoro, alla parità di trattamento e alla privacy dei dipendenti. Rilevazione presenze:

Controllo quotidiano o mensile di timbrature, anomalie, giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni). Controllo cedolini:

Verifica della coerenza tra i dati inviati e il cedolino prodotto. Onboarding amministrativo:

Raccolta documenti per l'assunzione, detrazioni d'imposta, scelta del TFR (Fondo Tesoreria o Fondi Pensione). Comunicazioni Obbligatorie:

Gestione dei flussi verso gli enti (Unilav, comunicazioni a INPS, INAIL, Centri per l'Impiego). Gestione scadenze:

Monitoraggio dei termini per i contratti a tempo determinato, periodi di prova, apprendistati e trasformazioni. Analisi dei costi:

Calcolo del costo aziendale dei dipendenti. Monitoraggio KPI:

Estrazione di dati su turnover, assenteismo e ore lavorate per i report periodici. Fondi di Previdenza e Assistenza:

Iscrizione dei dipendenti ai fondi di categoria (es. Metasalute, Fonchim, Fonte). Denunce Infortuni:

Apertura e gestione delle pratiche INAIL in caso di incidenti sul lavoro

Requisiti: Diploma o Laurea in Consulenza del Lavoro, Economia, Giurisprudenza o campo correlato; Comprovata esperienza in ruolo analogo (da circa

2-3 anni , ma verranno comunque valutate le competenze tecniche in possesso); Conoscenza approfondita delle leggi, CCNL e dei regolamenti del lavoro, con focus sulla gestione delle variabili paga e dei processi di backoffice; Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta per il coordinamento con consulenti esterni e dipendenti; Orientamento al dipendente e precisione nella gestione dei dati amministrativi e della documentazione contrattuale; Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel), software HR e sistemi di gestione presenze/badge elettronici; Esperienza o forte attitudine all'organizzazione e gestione amministrativa di trasferte internazionali.

Non limitarti a gestire processi: vieni a

costruirli . Se vuoi essere la persona che ha posato la prima pietra del dipartimento HR in una realtà leader di mercato, questa è la tua occasione per lasciare il segno.

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Contratto : tempo indeterminato con CCNL metalmeccanico, RAL congrua alla seniority ed expertise di riferimento, buoni pasto e welfare aziendale. Location : Milano città (ovest)