Impiegato del back office

Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

Impiegat* back office

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate. Costituisce un plus la conoscenza della

certificazione dei materiali (metalli) .

Responsabilità Principali Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio. Utilizzo del pacchetto Office, in particolare

Excel , per aggiornamento file, reportistica e database. Gestione e smistamento delle chiamate tramite

centralino , con instradamento agli interlocutori interni. Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale). Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla

certificazione dei materiali

(preferibile). Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software

Zucchetti . Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne. Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.

Requisiti: Ottima conoscenza del

pacchetto Office

(Excel, Word, Outlook). Precedente esperienza in ruoli di

back office

o segreteria. Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate. Esperienza o predisposizione all’ archiviazione documentale . Conoscenza del software

Zucchetti

(titolo preferenziale). Preferibile conoscenza della

documentazione di certificazione dei materiali (metalli) Conoscenza della lingua inglese Formazione Diploma preferibile in: Istituto scientifico, Chimica o fisica, Ragioneria o ambito amministrativo.

Competenze Trasversali Precisione e organizzazione. Ottime capacità comunicative e relazionali. Gestione delle priorità e affidabilità. Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento. Approccio collaborativo e proattivo. Cosa Offriamo Inserimento in un contesto strutturato. Affiancamento iniziale dedicato. Sede di lavoro : Senago (MI) Full time -Non sono previste politiche di smart working