Executive Assistant

Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management.Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta.Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienzeSolida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT.Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Lingue : Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato).Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica / calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini).Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoAssunzione diretta in azienda.Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo.Flessibilità oraria e smart working.Riconoscimento dei risultati individuali.Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoroGenovaJ-18808-Ljbffr #J-18808-Ljbffr