Impiegato Amministrativo

La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.Svolgerà le seguenti attività:Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo; Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture; Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori; Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile; Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione); Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri; Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi); Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione; Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse; Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS; Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.Requisiti:Diploma o laurea in discipline economiche; Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2; Pacchetto Office da utente avanzato; Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET); Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo; Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali; Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti.Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.Completano il profilo:Precisione e attenzione al dettaglio; Affidabilità e senso di responsabilità; Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane; Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti; Gestione del tempo e rispetto delle scadenze; Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese; Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibiliFlessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa.Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa.Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).