Profilo amministrativo roma

Descrizione dell'offerta Generazione Vincente SpA - Agenzia per il Lavoro - ricerca, per Ente cliente, profilo professionale

Amministrativo , con contratto part time a tempo determinato, per far fronte a specifiche esigenze organizzative.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e delle principali funzioni organizzative dell’Ente, con un ruolo operativo e di coordinamento amministrativo.

La figura selezionata sarà chiamata a garantire il corretto funzionamento dei processi interni, assicurando precisione nella gestione documentale, rispetto delle scadenze e fluidità nei flussi comunicativi tra uffici.

In particolare, la risorsa fornirà supporto qualificato alla Direzione attraverso la gestione di agende complesse, l’organizzazione di riunioni istituzionali e il coordinamento operativo delle attività quotidiane. Sarà inoltre coinvolta nella gestione amministrativa del personale, curando turnazioni, piani ferie, aggiornamento dei flussi documentali e utilizzo dei sistemi di rilevazione presenze, contribuendo al mantenimento di un’organizzazione efficiente e conforme alle procedure interne.

Un ambito rilevante della posizione riguarda l’Ufficio Gare e Acquisti, con attività connesse alla predisposizione e gestione delle procedure secondo il nuovo Codice dei Contratti Pubblici e all’utilizzo delle piattaforme telematiche della Pubblica Amministrazione, quali MEPA/Consip, ANAC e TuttoGare. La figura dovrà garantire attenzione normativa, accuratezza nella redazione degli atti e capacità di monitorare le diverse fasi procedurali.

La posizione comprende anche un supporto alla comunicazione istituzionale, attraverso la realizzazione di materiali grafici, cataloghi e report tecnici mediante l’utilizzo della Suite Adobe, assicurando coerenza visiva e qualità formale dei documenti prodotti dall’Ente.

Si tratta di un ruolo trasversale che richiede autonomia operativa, riservatezza, capacità organizzativa e attitudine al problem solving, in un contesto dinamico orientato all’efficienza e al raggiungimento degli obiettivi istituzionali, con contratto part time a tempo determinato dal 1° al 31 marzo 2026.

Laurea triennale.

Comprovata esperienza nella gestione di agende complesse, pianificazione di meeting istituzionali e supporto operativo alla Direzione o ai vertici aziendali.

Esperienza nella gestione delle risorse umane, con particolare riferimento a turnazioni, piani ferie, gestione dei flussi documentali e utilizzo di software per la rilevazione delle presenze.

Competenze avanzate nell’ambito dell’Ufficio Gare e Acquisti, con approfondita conoscenza del nuovo Codice dei Contratti Pubblici e padronanza delle principali piattaforme della Pubblica Amministrazione (MEPA/Consip, ANAC, TuttoGare).

Conoscenza della Suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) per la realizzazione di cataloghi, report tecnici e materiali di comunicazione istituzionale, con competenze di base in graphic design e art direction.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Competenze trasversali richieste Si richiedono spiccate capacità organizzative, precisione, riservatezza, attitudine al problem solving, autonomia operativa e capacità di lavorare in team in contesti strutturati e orientati al risultato.

Sede di lavoro: Roma

Contratto part time a tempo determinato

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679

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