HR Administration & HR Systems Specialist

Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale

Principali Attività Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni) Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Requisiti di ruolo Percorso formativo Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini Esperienza richiesta 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR Conoscenze tecniche Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel Inglese fluente

Tipologia di inserimento Contratto di sostituzione maternità , Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.