Addetto/a alla Segreteria – Settore Logistica e Trasporti

Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office. La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane.

Mansioni

Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali

Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti

Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata/uscita

Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi

Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi

Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione

Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività

Attitudine al problem solving e al lavoro in team

La posizione è aperta anche a profili junior interessati ad acquisire competenze d’ufficio, con percorso formativo iniziale previsto.

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato

Orario full-time: lun–ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00

Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne

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