Personal Assistant

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , M&A , debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising , Jefferson Wells ricerca una figura di Personal Assistant per la loro sede di Milano :

Responsabilità principali :

Gestione dell’agenda e attività di coordinamento

- Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management - Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni - Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA) - Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi

Organizzazione di viaggi e trasferte

- Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica - Preparazione di itinerari e documentazione necessaria

Supporto operativo e gestionale

- Gestione catering ( coffee e Business Lunch ) - supporto nell’organizzazione di eventi aziendali - Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori) - Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati - Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni - Interfaccia con funzioni aziendali - Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 )

Sede di lavoro : Milano Centro