Disbursement Accounting Specialist

Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logistica

DISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALIST

Il candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali. Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.

Nello specifico si occuperà di : Emissione fatture attive: verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers verso Armatori navi Container verso Armatori navi Cruise Registrazione fatture passive: provenienti da: fornitori italiani fornitori CEE fornitori EXTRACEE Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA: questa fase comprende: controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi; controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore; chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA; invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a: rimesse ricevute dagli Armatori; bonifici effettuati agli agenti. Attività amministrative correlate al ruolo: Quadratura e riconciliazione delle schede contabili; Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori; Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture; Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti; Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori; Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi

Requisiti

- Laurea o diploma in materie economiche - Minimo di 2 esperienza in ambito contabile - Ottimo conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel; - Gradita provenienza settore marittimo / logistico; - Gradita conoscenza di Navision.

Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali) Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie Benefit: buono pasto elettronico

Zona principale di lavoro: Genova

Per candidarsi inviare candidatura a

La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.

Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679