Back Office con Inglés- Estable

Profilo Back Office La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio back office e supportera le attivita amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali . Responsabilita Responsabilita Principali Gestione delle attivita di back office e supporto operativo all'ufficio. Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel , per aggiornamento file, reportistica e database. Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino , con instradamento agli interlocutori interni. Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale). Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile). Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti . Supporto alle attivita amministrative e alle comunicazioni interne. Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuita nel ruolo. Skill e Professionalita Requisiti: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook). Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria. Capacita di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate. Esperienza o predisposizione all' archiviazione documentale . Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale). Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali Uso della lingua inglese Formazione Diploma preferibile in: Istituto scientifico, Chimica o fisica, Ragioneria o ambito amministrativo. Competenze Trasversali Precisione e organizzazione. Ottime capacita comunicative e relazionali. Gestione delle priorita e affidabilita. Disponibilita ad apprendere durante il periodo di affiancamento. Approccio collaborativo e proattivo. Cosa Offriamo Inserimento in un contesto strutturato. Affiancamento iniziale dedicato. No lavoro da remoto Full time Sede di lavoro : Senago (MI) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).