Finance & Admin Specialist

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento. Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e

chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello. Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti) Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente) Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione) Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno ~ Assicurazione sanitaria ~8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio ~ Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage ~ Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni) ~