Executive assistant office manager

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.

Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e proattivo, ottimizzando priorità, flussi decisionali e finestre operative. Supervisione e organizzazione dei flussi documentali ad alta riservatezza: board pack, dossier, atti societari, materiali di governance e documentazione per advisory e operazioni straordinarie. Coordinamento costante con CEO, fondi di investimento, advisor finanziari, studi legali e controparti istituzionali, garantendo continuità, precisione e affidabilità nei processi. Funzione di filtro qualificato delle informazioni e delle richieste in ingresso, con capacità di anticipare criticità, proteggere il perimetro operativo e assicurare che solo ciò che è rilevante raggiunga il livello decisionale. Supporto organizzativo e operativo alle attività dello studio, assicurando ordine, metodo e stabilità in contesti complessi e ad alta intensità. Rappresentanza dello studio verso interlocutori esterni, mantenendo tono istituzionale, eleganza e compostezza in ogni interazione.

Requisiti Comprovata esperienza in ruoli di Executive Assistant / Office Manager a supporto di figure apicali in contesti strutturati, professionali o finanziari. Eccellenti competenze di time management e organizzazione, con visione strategica delle priorità. Solida capacità di gestione documentale e familiarità con materiali di governance e contesti decisionali complessi. Padronanza eccellente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata. Elevato livello di autonomia operativa, unito a forte senso di responsabilità e affidabilità personale. Discrezione assoluta, riservatezza e integrità professionale. Attitudine naturale a portare chiarezza, garantire continuità e mantenere equilibrio anche in situazioni di elevata pressione.