Project controller assistant

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Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo/residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale. Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a

Project Controller Assistant .

Principali compiti e responsabilità Operare come referente finanziario per i project manager, il dipartimento finance e gli stakeholder. Preparare, analizzare e presentare report finanziari specifici di progetto, inclusi budget vs consuntivo, previsioni dei costi e analisi degli scostamenti; Garantire una reportistica finanziaria di progetto tempestiva e accurata per il management interno e per gli stakeholder esterni. Coordinare la preparazione dei pacchetti di reporting di progetto per audit e attività di compliance. Controllare e supervisionare gli aspetti assicurativi legati ai contratti di appalto (garanzie decennali postume, performance bond, warranty bond etc.) Controllare e supervisionare la Redazione di Contratti di Appalto ed ordini a fornitori ed appaltatori, compreso il loro caricamento su software opportunamente predisposto Controllare e supervisionare la validazione di fatture passive e controllo amministrativo di S.A.L. e contabilità lavori oltre che il loro caricamento su software opportunamente predisposto Invio della documentazione e raccolta delle firme alle funzioni di Controllo, stakeholders ed all’Amministratore Delegato; Coordinamento con le altre risorse della Società e con gli altri dipartimenti delle Aziende del Gruppo

Competenze richieste Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine Inglese fluente (livello C1) Esperienza minimo 3 anni in ruoli assimilabili (preferibilmente nel settore costruzioni, imprese di costruzione, real estate e/o nel settore turistico) Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software quali: Myspot, Microsoft Dynamics 365 Business Central Capacità di lavorare in contesti strutturati, rispettando procedure, scadenze e priorità Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni diverse (Project Management, Finance, Amministrazione) Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio, approccio metodico e ordinato nella gestione di dati, documentazione e report Proattività operativa e disponibilità ad apprendere, sviluppando progressiva autonomia

L’offerta contrattuale e retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale.

Benefit e vantaggi • Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo • Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi • Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team • Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta

Dotazioni fornite • Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto