Back Office Produzione & Acquisti

Back Office Acquisti & Produzione – Ufficio BAP

Per l’ampliamento dell’Ufficio BAP, D’ORO Collection ricerca una figura operativa da inserire in un reparto centrale e strategico, dove convergono organizzazione, progettazione e realizzazione.

L’Ufficio BAP rappresenta un nucleo distintivo della casa editrice: il punto di connessione tra visione creativa, sviluppo tecnico e filiera produttiva. È qui che le opere prendono forma, attraverso un controllo puntuale di ogni fase: dalla definizione tecnica alla gestione dei materiali, fino al coordinamento della realizzazione.

Il ruolo richiede la capacità di sviluppare esecutivi tecnici in vettoriale (Adobe Illustrator), finalizzati alla produzione.

Il ruolo richiede forti capacità organizzative e di coordinamento.

Area sviluppo grafico e tecnico

Attività operative

Realizzazione e catalogazione delle Schede Articolo e delle Distinte Base

Sviluppo di esecutivi tecnici (principalmente in vettoriale) per la realizzazione delle opere

Definizione e posizionamento di grafiche per componenti (parti metalliche, packaging, elementi speciali) Catalogazione cartelle colori e controcampioni

Back Office Ordini – Produzione

Attività operative

Ricezione, analisi e inserimento degli ordini nel sistema gestionale

Collegamento tra ordine e distinta base per la corretta pianificazione

Gestione di varianti e personalizzazioni

Verifica disponibilità di magazzino (finiti, semilavorati, materie prime) Coordinamento tra approvvigionamento e avvio della produzione

Definizione e gestione del lancio produzione

Monitoraggio continuo dello stato degli ordini

Supporto al reparto vendite con aggiornamenti e gestione priorità

Coordinamento con l’amministrazione per l’organizzazione delle spedizioni

Back Office Acquisti

Attività operative

Identificazione dei materiali da acquistare (ordini, prototipi, campioni) Compilazione e gestione delle schede di valutazione pre-acquisto

Emissione, monitoraggio e gestione degli ordini di acquisto

Negoziazione con fornitori (prezzi, tempi, condizioni) Monitoraggio delle consegne e gestione criticità

Definizione e aggiornamento delle condizioni di fornitura

Accettazione e controllo qualità materiali in coordinamento con il laboratorio

Gestione relazioni con fornitori

Gestione resi, reclami e non conformità

Supporto alla pianificazione delle scorte

Coordinamento con amministrazione per il controllo delle scadenze di pagamento

Gestione e archiviazione della documentazione di acquisto

Gestione file inventario e aggiornamento dati di magazzino

Il ruolo

La figura opererà in un contesto altamente specializzato, dove precisione, metodo e capacità organizzativa sono fondamentali. Il ruolo richiede una forte attitudine al coordinamento, alla gestione dei flussi e alla traduzione di indicazioni progettuali in processi operativi strutturati.

Si tratta di una posizione trasversale e dinamica, al centro del funzionamento dell’azienda, con un impatto diretto sulla qualità e sulla realizzazione delle opere.

Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma.