Impiegato del back office

Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.

Costituisce un plus la conoscenza della

certificazione dei materiali (metalli) .

Responsabilità Principali

Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.

Utilizzo del pacchetto Office, in particolare

Excel , per aggiornamento file, reportistica e database.

Gestione e smistamento delle chiamate tramite

centralino , con instradamento agli interlocutori interni.

Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).

Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla

certificazione dei materiali

(preferibile).

Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software

Zucchetti .

Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.

Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.

Ottima conoscenza del

pacchetto Office

(Excel, Word, Outlook).

Precedente esperienza in ruoli di

back office

o segreteria.

Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.

Esperienza o predisposizione all’ archiviazione documentale .

Conoscenza del software

Zucchetti

(titolo preferenziale).

Preferibile conoscenza della

documentazione di certificazione dei materiali (metalli)

Conoscenza della lingua inglese

Formazione Diploma preferibile in:

Istituto scientifico,

Chimica o fisica,

Ragioneria o ambito amministrativo.

Precisione e organizzazione.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Gestione delle priorità e affidabilità.

Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.

Approccio collaborativo e proattivo.

Inserimento in un contesto strutturato.

Affiancamento iniziale dedicato.

Sede di lavoro Senago (MI)

Full time -Non sono previste politiche di smart working

#J-18808-Ljbffr