Segretario/a generale – Ufficio amministrativo

Ufficio amministrativo di azienda produttrice di complementi d’arredo si ricerca una risorsa da inserire in segreteria generale, con attività di supporto operativo e gestionale a contatto con clienti e fornitori.

Attività principali

Gestione delle comunicazioni in entrata (telefono ed e-mail) e smistamento verso i referenti interni

Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa (fatture e pratiche correlate)

Bollettazione, emissione DDT e supporto alle attività di spedizione

Contatto e gestione operativa dei fornitori, italiani ed esteri (richieste, conferme, aggiornamenti)

Supporto ai clienti per informazioni e assistenza sulle pratiche amministrative

Requisiti richiesti

Diploma di maturità

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

Spiccato senso dell’organizzazione e gestione delle priorità

Problem solving e approccio pratico alle attività quotidiane

Flessibilità oraria e dinamicità

Orientamento al miglioramento dei processi e al raggiungimento degli obiettivi operativi

Offerta e benefit

Orario full time

Contratto a tempo determinato

Buoni pasto

Ampio parcheggio

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