Administration specialist - tirocinio

Chi siamo Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale. Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven. Ogni mese gestiamo oltre 5.000 candidature, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi. Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione. Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell'azienda. Lavorerà a stretto contatto con i founder, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita. Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati. Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali. Responsabilità principali

Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio) Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi, finanziamenti e opportunità pubbliche/private Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo) Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi Supporto nell'ottimizzazione dei flussi operativi interni

Requisiti

Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.) Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio Capacità organizzativa e gestione delle priorità Attitudine operativa e orientamento ai processi Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2

Requisiti plus

Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations) Esperienza in startup o contesti dinamici Familiarità con logiche amministrative e contabili Conoscenza di una seconda lingua Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI

Cosa offriamo

Tirocinio retribuito: 800 € al mese Buoni pasto da 7 € al giorno Smart working flessibile Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati Mentoring e affiancamento costante Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo