Impiegato/a Back Office

ICRI S.r.l.

è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Opportunità: Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali: Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente; Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente; Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria; Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale; Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive; Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa); Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti; Verifica pagamenti fatture contratti in essere; Solleciti pagamento fatture; Recupero crediti; Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti: Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo; Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365; Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.

Competenze preferite: Capacità di lavorare per scadenze; Precisione, organizzazione e capacità di problem solving; Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.