Assistente di direzione

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

Per una realtà aziendale strutturata, operante in un contesto dinamico e in forte fase di sviluppo, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a diretto riporto del Chief Executive Officer.

La posizione riveste un ruolo chiave nel garantire l’efficacia operativa del vertice aziendale e richiede elevata affidabilità, riservatezza e capacità di operare in contesti complessi e ad alta esposizione. La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il CEO, il management interno e gli stakeholder esterni, assicurando un supporto costante, proattivo e di alto profilo.

Responsabilità

Gestione strutturata e proattiva dell’agenda del CEO, con pianificazione strategica delle priorità;

Organizzazione, coordinamento e monitoraggio di riunioni, viaggi e trasferte nazionali e internazionali;

Preparazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report direzionali e materiali per il CEO;

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, assicurando accuratezza, tempestività e adeguato livello di formalità;

Coordinamento operativo con il top management e le funzioni aziendali;

Supporto organizzativo e operativo su attività confidenziali, progetti strategici e iniziative speciali del vertice aziendale;

Supervisione del flusso informativo verso il CEO, garantendo sintesi, chiarezza e affidabilità dei contenuti.

Requisiti

Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;

Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;

Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;

Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;

Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;

Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;

Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione;

Approccio strutturato e orientato alle priorità;

Autonomia operativa e capacità decisionale;

Resilienza e gestione efficace della pressione;

Spiccate capacità relazionali e comunicative;

Orientamento ai risultati e ambizione professionale;

Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale;

Contesto professionale dinamico e altamente qualificato;

Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale;

Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza.

Livello di inquadramento: Quadro con Ral compresa tra i 40k e i 50 k in relazione all’esperienza pregressa maturata.

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