ASSISTENTE HR e COMUNICAZIONE

ASSISTENTE HR e COMUNICAZIONE | Synergie Italia S.p.a. | Sesto San Giovanni, IT ASSISTENTE HR E COMUNICAZIONE Synergie Italia s.p.a., filiale di Milano Direzionale, è alla ricerca di una risorsa per una importante azienda nel settore della GDO. La risorsa inserita avrà il compito di supportare il Responsabile Funzioni Centrali nelle attività operative, organizzative ed amministrative, legate all'ambito della gestione delle Risorse Umane ed alla Comunicazione, garantendo un elevato grado di riservatezza, precisione ed affidabilità, oltre che di coerenza con le policy aziendali. Le mansioni principali previste dal ruolo:

Supporto organizzativo e operativo alla Resp. Funzioni Centrali nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze. Supporto nelle attività amministrative HR (raccolta di documentazione presso i dipendenti, archiviazione di contratti e pratiche, aggiornamento del database, monitoraggio delle scadenze). Collaborazione nella gestione operativa dei processi di recruiting, onboarding, formazione, valutazione delle performance e redazione piano ferie. Supporto al monitoraggio delle attività e delle scadenze relative a formazione, visite mediche, onboarding e iniziative di engagement, chiusure mensili (es. Agenda Presenze, Conteggio Ticket Restaurant). Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali e supportare la Responsabile nell'aggiornamento delle stesse procedure in ambito HR. Predisporre e aggiornare report, presentazioni e documentazione a supporto delle attività HR e di comunicazione. Collaborare alla realizzazione di iniziative di comunicazione interna (newsletter, comunicazioni aziendali, eventi, survey di soddisfazione) e supportare operativamente l’attività di comunicazione esterna (es. LinkedIn). Gestire la corrispondenza (email, PEC, comunicazioni ufficiali) garantendo riservatezza e puntualità.

Requisiti richiesti:

Diploma (preferibilmente in ambito economico). Esperienza nel ruolo di 1–2 anni. Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e di Canva. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Precisione, riservatezza e affidabilità; flessibilità e problem solving; buone doti comunicative e relazionali. Conoscenza di Inglese e/o Francese considerata un plus.

INFORMAZIONI CONTRATTUALI Durata: contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroghe. Orario: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì (9‑18) con un'ora di pausa + possibilità di smartworking dal 3° mese per uno o due giorni a settimana. Sede di lavoro: Milano, zona Bisceglie M1. Inquadramento contrattuale: CCNL DMO – 4° LIVELLO. L'offerta è rivolta a candidato/a nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004. #J-18808-Ljbffr