Assistente di direzione

Sanipiù Bologna - Divisione Specialistica Sanità del Gruppo Lavoropiù SpA - ricerca:

Executive Assistant

La risorsa, a supporto diretto del Direttore Generale, in coordinamento con la Presidenza e il Consiglio Direttivo, sarà responsabile dell’organizzazione operativa, del coordinamento delle attività e del supporto amministrativo della Direzione. L’organizzazione opera in ambito oncologico: il ruolo richiede sensibilità, discrezione e capacità di interazione con professionisti sanitari, istituzioni e stakeholder di alto livello.

L’attività si svolgerà prevalentemente in presenza, con disponibilità a trasferte.

Responsabilità principali:

-Gestione dell’agenda del Direttore Generale;

-Gestione e coordinamento dell’agenda della Presidenza e del Consiglio Direttivo;

-Pianificazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte;

-Coordinamento organizzativo di tavoli di lavoro, riunioni di Consiglio ed eventi;

-Supporto nella predisposizione di documenti, presentazioni e report;

-Gestione della corrispondenza e delle relazioni con stakeholder (istituzioni, partner, enti sanitari, aziende);

-Monitoraggio delle scadenze e supporto amministrativo;

-Coordinamento operativo dell’ufficio, con funzioni assimilabili a quelle di Office Manager.

Profilo ricercato:

-Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo (Executive Assistant, Office Manager o equivalente);

-Elevata capacità organizzativa e gestione di attività complesse;

-Ottime capacità di problem solving e gestione delle priorità;

-Precisione, affidabilità e riservatezza;

-Attitudine al coordinamento e al lavoro trasversale.

Requisiti indispensabili:

-Laurea in ambito umanistico o economico;

-Familiarità avanzata con strumenti digitali e utilizzo consapevole di tool di intelligenza artificiale;

-Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace;

-Disponibilità a trasferte.

Si offre: contratto di lavoro diretto in azienda, full time (lunedì–venerdì)

Benefit: 1 giorno di smart working a settimana + buoni pasto

Inquadramento contrattuale: 2liv. Ccnl Commercio

Luogo di lavoro: Bologna