Contabile Amministrativo/a (Part-time)

Chi siamo Piantala è il più grande plants pop-up store d’Europa. Uniamo retail, eventi, sostenibilità e community, con un modello operativo complesso e in forte crescita. Per sostenere la scalabilità del progetto, stiamo strutturando l’area amministrativa e stiamo cerchiamo una figura c ontabile Amministrativa operativa , che lavori a stretto contatto con l’Admin Manager e con lo studio commercialista esterno.

Missione del ruolo Garantire un presidio amministrativo preciso, ordinato e continuo, assicurando che tutti i flussi contabili e documentali siano completi, corretti e tempestivi, così da permettere allo studio commercialista e al management di lavorare su dati affidabili. Questa figura è il collettore e organizzatore dei dati amministrativi aziendali.

Responsabilità principali

Documentazione e contabilità operativa • Raccolta, categorizzazione e archiviazione digitale di fatture passive, fatture attive e corrispettivi • Emissione di fatture attive quando necessario • Controllo e quadratura dei corrispettivi • Riconciliazioni bancarie • Identificazione e gestione delle discrepanze prima dell’invio allo studio

Supporto organizzativo • Supporto operativo su contratti e documentazione amministrativa • Office management e data entry • Collaborazione con l’Admin Manager nel miglioramento dei flussi

Plus • Supporto operativo su bandi e finanza agevolata, se presente competenza

Riporto e contesto organizzativo • Riporto diretto all’Admin Manager • Collaborazione con CEO, Operations e Studio Commercialista • La tenuta contabile e fiscale resta allo studio esterno

Profilo ideale • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / contabili operativi • Elevata precisione, ordine e affidabilità • Abitudine a lavorare con scadenze e volumi • Buona dimestichezza con strumenti digitali (Fatture in Cloud, Drive, Excel/Sheets, gestionali) • Attitudine pratica, concreta e orientata all’esecuzione

Impegno e modalità • Part-time indicativo: 20 ore settimanali • Modalità ibrida • Possibilità di crescita nel ruolo al crescere della struttura