Segretaria societaria da studio commercialista

Gestione dell'organizzazione in autonomia di un piccolo studio professionale con circa 8 persone, tra cui: 1.

segreteria generale: reception, accoglienza clienti, gestione centralino, smistamento posta, fotocopie, scanner, gestione PEC; 2.

gestione piccoli fornitori (per cancelleria e similari, utilities, manutenzione, corsi, abbonamenti, ecc), gestione attenta delle scadenze soprattutto fiscali sia dello studio che di alcuni clienti, effettuazione dei relativi pagamenti: 3.

parcellazione di Studio e relativa gestione degli incassi e dei solleciti; 4.

assistenza ai partners per le attività di segreteria professionale. 5.

predisposizione ed invio, di pratiche al Registro Imprese ed a mezzo Entratel all'Agenzia delle Entrate, utilizzo cassetto fiscale Agenzia delle Entrate e predisposizione ed invio F24; nel caso non abbia pratica consolidata in dette pratiche, all’inizio potrà essere supportata da colleghi ma a regime dovrà svolgerle in autonomia; 6.

segreteria societaria e supporto amministrativo alla contabilità dello Studio (non è richiesta competenza contabilità o IVA, ma almeno esperienza nell’aver gestito F24, programmi amministrativi o similari) 7.

rapporto con consulenti per gestione antiriciclaggio, privacy, sicurezza; Requisiti Di buona presenza sia di aspetto che verbalmente, deve rapportarsi con clienti di alto livello. Necessaria una precedente esperienza presso studio di commercialista di almeno 3/5 anni (preferibile) ovvero presso studio legale o notarile. Titolo di Studio: Diploma di Ragioneria o equipollente (preferibile). Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, Word, Excel, posta elettronica, programmi di fatturazione o contabili preferibilmente Fatture In cloud Team System (costituisce un plus nella valutazione); Caratteristiche personali: persona organizzata e precisa e abituata a lavorare sotto stress in uno Studio. Lingua inglese almeno base per poter rispondere al telefono e smistare chiamate.

Offerta: Livello di inquadramento e retribuzione proposta: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione in linea con l'esperienza (CCNL Contratto del commercio e servizi)

Orario di lavoro: full time