Office administration manager

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca figura di OFFICE ADMINISTRATION MANAGER che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ; Si occuperà di : Gestione del personale dalla compilazione del foglio presenze al pagamento della retribuzione mensile. Gestione amministrativa del personale , raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l'elaborazione delle paghe , gestione documentazione contrattuale del personale. Fatturazione elettronica attiva e passiva Gestione commissioni trimestrali dalla estrapolazione del dato alla disposizione del bonifico da inoltrare alla banca depositaria. Gestione fatture passive e relativo pagamento tramite portale on line, archiviazione elettronica e cartacea Gestione documentazione da inviare mensilmente alla società di Consulenza e controllo e/c con relativa quadratura, archiviazione elettronica e cartacea. Controllo contratti relativi alle fatture in pagamento e gestione scadenzario Riconciliazione bancaria, carte di credito/debito e note spese dipendenti Chiusura contabile documentazione mensile, semestrale e annuale Controllo versamento tramite F24 di ritenute d'acconto e iva Assegnazione e gestione dei conti economici e stato patrimoniale relativi ai movimenti mensili, recupero e gestione giustificativi Controllo di gestione generale utile al corretto adempimento contabile Controllo e lettura voci di bilancio Sede di lavoro : Milano Centro ( in presenza )