Qa Documentation Employee

ACS DOBFAR S.P.A., multinazionale italiana, leader nella produzione di API e Prodotti Finiti, è alla di un QA Documentation Employee, a supporto del dipartimento Quality Assurance.La persona dovrà garantire la corretta gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica e di qualità aziendale, e collaborare con diverse funzioni aziendali per assicurare la compliance normativa e la puntualità nella gestione dei flussi documentali GMP, dei questionari clienti e delle attività operative del dipartimento.Principali attività previste dal ruolo:Gestire il flusso documentale GMP attraverso il sistema informatico aziendale (Adiuto), incluse le attività di stampa e di verifica completezza a seguito di emissione di nuovi documenti (Batch Record, moduli di manutenzione, ecc.) e la distribuzione controllata ai reparti coinvolti.Gestire il lato QA delle schede clienti sul sistema informatico AS400, assicurando aggiornamento e correttezza delle informazioni inserite.Compilare, in affiancamento al personale QA di linea, i questionari clienti su tematiche Quality Assurance, raccogliendo dati tecnici e documentazione dalle diverse funzioni aziendali (Regolatorio, Produzione, Magazzino), verificandone la coerenza e provvedendo all’invio nei tempi richiesti.Curare attività organizzative a supporto del dipartimento (gestione cancelleria, preparazione documentazione per meeting con clienti, organizzazione sale riunioni e coordinamento catering).Registrare e archiviare digitalmente e in formato cartaceo la documentazione QA, garantendone l’ordine, la reperibilità e la corretta conservazione.Monitorare lo scadenziario della documentazione QA, sollecitando in modo proattivo le funzioni competenti al fine di garantire il rispetto delle tempistiche e la compliance documentale.Competenze tecniche: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/documentali, preferibilmente in contesti regolamentati (farmaceutico, chimico, medicale o affini) – (preferenziale).Conoscenza base dei principi GMP (preferenziale).Esperienza nella gestione documentale (preferenziale).Competenze trasversali:Elevata precisione e attenzione al dettaglio.Autonomia e senso di responsabilità.Capacità organizzative e di gestione delle scadenze.Proattività nel coordinamento con altre funzioni.Affidabilità e riservatezza.Conoscenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office.Familiarità con sistemi gestionali (es. AS400) e sistemi documentali elettronici (preferenziale).Buona dimestichezza con database e strumenti digitali (preferenziale).Conoscenze linguistiche: Buona conoscenza dell’inglese orale e scritto (livello B2).Prerequisiti (titolo di studio, certificazioni):Diploma di scuola secondaria superiore.Esperienza di 1 anno nello stesso ruolo o simili (preferenziale)