Administrative Office Specialist - Ceo Assistant

Administrative & Commercial Intern – CEO Office

My Villa Collection Srl – Piazza dei Martiri 30 (Palazzo Calabritto) - Napoli

Chi siamo

My Villa Collection Srl è una società di gestione immobiliare specializzata in locazioni short-term di ville di lusso e servizi concierge 5 stelle per clientela internazionale.

Con oltre 200 ville in portfolio, operiamo nelle principali destinazioni italiane: Capri, Ischia, Costiera Amalfitana & Sorrentina, Sicilia, Sardegna, Dolomiti, Lago di Como, Toscana e Puglia.

L’azienda è in fase di espansione e rafforzamento della struttura organizzativa.

Il Ruolo

La risorsa supporterà l’area amministrativa e commerciale, lavorando a stretto contatto con il CEO e il team operativo.

Responsabilità

- Supporto alla fatturazione attiva e passiva - Raccolta documentazione per il commercialista - Controllo scadenze incassi ed effettuare pagamenti - Riconciliazione incassi (OTA, bonifici, commissioni) - Archiviazione contratti (locazioni, owner, partner) - Aggiornamento e gestione del software gestionale - Utilizzo portali OTA (Airbnb, Booking, VRBO) - Supporto analisi pricing e reportistica per proprietari - Supporto sviluppo commerciale - Gestione agenda e follow-up operativo del CEO

Requisiti

- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Buona conoscenza di Excel (formule, tabelle, gestione dati) - Esperienza amministrativa pregressa, anche breve "requisito indispensabile" - Precisione, organizzazione e senso di responsabilità "requisito indispensabile" - Forte interesse per il settore hospitality - Residenza a Napoli o zone limitrofe

Laurea in ambito economico preferibile.

Esperienza nel settore hospitality costituisce titolo preferenziale.

Posizione rivolta a profili junior - max 30 anni.

Periodo

Stage retribuito con inizio Marzo 2026.

Al termine è prevista possibilità di inserimento con contratto di apprendistato a tempo indeterminato.