EXECUTIVE ASSISTANT

Grafton Office,

la specializzazione di

Gi Group

dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

e

Office Management ,

Per una importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie ricerchiamo una figura di:

Executive Assistant e Internal Communication Support

Una risorsa dinamica e organizzata che supporti il

General Manager

e la

Direzione

nelle attività quotidiane, garantendo efficienza operativa e una comunicazione interna fluida.

Responsabilità principali

Supporto al General Manager e Direzione:

gestione agenda, organizzazione meeting, viaggi di lavoro, rimborsi e note spese. Travel Management:

pianificazione e prenotazione trasferte per personale aziendale, ottimizzando costi e processi. Comunicazione interna:

redazione e diffusione comunicazioni, aggiornamento intranet e pagina LinkedIn aziendale, supporto eventi e iniziative di employer branding. Servizi generali:

gestione ufficio posta, ordini cancelleria, coordinamento forniture e manutenzioni. Eventi e meeting:

prenotazione sale, gestione coffee break

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o office management. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Conoscenza strumenti digitali (Microsoft Office, Teams, piattaforme intranet). Buona padronanza della lingua inglese. Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio.

Cosa offriamo

Ambiente dinamico e collaborativo. Contratto a tempo indeterminato La ral offerta variabile tra i 30 ed i 35k in base all'esperienza professionale maturata Opportunità di crescita professionale. Ticket buoni pasto Premio di produzione Possibilità di smart working da concordare

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

https://it.grafton.com/it/privacy-candidati

(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)