Assistente di direzione

Executive Assistant to the Chief Executive Officer (CEO Assistant)

Sede: Roma Parioli

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

Per una realtà aziendale strutturata, operante in un contesto dinamico e in forte fase di sviluppo, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a diretto riporto del Chief Executive Officer.

La posizione riveste un ruolo chiave nel garantire l’efficacia operativa del vertice aziendale e richiede elevata affidabilità, riservatezza e capacità di operare in contesti complessi e ad alta esposizione. La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il CEO, il management interno e gli stakeholder esterni, assicurando un supporto costante, proattivo e di alto profilo.

Responsabilità La risorsa selezionata sarà responsabile delle seguenti attività: · Gestione strutturata e proattiva dell’agenda del CEO, con pianificazione strategica delle priorità; · Organizzazione, coordinamento e monitoraggio di riunioni, viaggi e trasferte nazionali e internazionali; · Preparazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report direzionali e materiali per il CEO; · Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, assicurando accuratezza, tempestività e adeguato livello di formalità; · Coordinamento operativo con il top management e le funzioni aziendali; · Supporto organizzativo e operativo su attività confidenziali, progetti strategici e iniziative speciali del vertice aziendale; · Supervisione del flusso informativo verso il CEO, garantendo sintesi, chiarezza e affidabilità dei contenuti.

Requisiti · Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche); · Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale; · Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati; · Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio; · Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti; · Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello; · Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza; · Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.

Soft skills chiave · Approccio strutturato e orientato alle priorità · Autonomia operativa e capacità decisionale · Resilienza e gestione efficace della pressione · Spiccate capacità relazionali e comunicative · Orientamento ai risultati e ambizione professionale

Cosa offriamo · Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale · Contesto professionale dinamico e altamente qualificato · Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale · Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza

Livello di inquadramento: Quadro con Ral compresa tra i 40k e i 50 k in relazione all’esperienza pregressa maturata.