International Project Manager - Junior

International Project Manager (Junior)

Sede: Reggio Emilia

Contratto: Tempo determinato 12 mesi (con possibilità di trasformazione)

Company Overview

NewPrinces Group è un gruppo multinazionale operante nel settore Food & Beverage, con una struttura industriale articolata su 31 stabilimenti produttivi e presenza in 7 Paesi. Il modello operativo integra produzione industriale, gestione di marchi propri e private label, nonché distribuzione retail.

Nel contesto di rafforzamento della funzione Export & International Operations, ricerchiamo una figura junior con responsabilità operative nella gestione dei flussi progettuali internazionali.

Missione della posizione

La risorsa sarà responsabile del presidio operativo dei progetti export, garantendo:

- coerenza documentale, - tracciabilità dei flussi, - rispetto delle milestone operative, - allineamento interfunzionale tra Commerciale, Produzione, Logistica e Qualità. - Il ruolo ha natura tecnico-organizzativa e si colloca a supporto del coordinamento end-to-end del ciclo ordine–spedizione per mercati internazionali.

Responsabilità principali

- Coordinamento operativo commesse export - Monitoraggio avanzamento ordini (order tracking) dalla ricezione alla spedizione. - Verifica disponibilità prodotto e allineamento con pianificazione produzione. - Coordinamento interfunzionale con: - Area Commerciale (condizioni contrattuali, incoterms, specifiche cliente) - Produzione (pianificazione lotti, tempistiche) - Logistica (booking spedizioni, lead time) - Qualità (conformità normativa e documentale) - Gestione documentazione commerciale e doganale

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Predisposizione e verifica formale di:

- Documenti commerciale export - Packing List - Certificati di origine (non preferenziale e preferenziale) - Dichiarazioni su origine preferenziale (secondo accordi UE o bilaterali) - Certificazioni richieste dai Paesi di destinazione - Controllo coerenza tra: - Condizioni contrattuali - Incoterms applicati - Codifica prodotto (HS Code) - Dati di spedizione - Supporto pratiche doganali - Raccolta documentazione per spedizionieri e broker doganali. - Verifica corretta applicazione origine preferenziale. - Interfaccia operativa per gestione eventuali non conformità documentali. - Monitoraggio aggiornamenti normativi export (in collaborazione con funzione competente). - Gestione portali clienti internazionali - Inserimento e aggiornamento documentazione tecnica e commerciale. - Upload certificazioni, specifiche prodotto e documenti di spedizione. - Monitoraggio scadenze documentali e requisiti specifici cliente. - Coordinamento packaging e compliance multilingua - Verifica coerenza etichettatura multilingua rispetto al Paese di destinazione. - Allineamento con Qualità e Regulatory Affairs su requisiti normativi. - Coordinamento aggiornamenti artwork con Marketing e Produzione. - Controllo avanzamento e follow-up - Monitoraggio milestone operative. - Gestione scadenziario. - Segnalazione tempestiva di criticità. - Redazione report di avanzamento. - Supporto operativo marketing export - Supporto organizzativo fiere internazionali. - Raccolta e predisposizione documentazione tecnica prodotto. - Coordinamento invio campionature.

Formazione

Laurea magistrale o triennale in:

Ingegneria Gestionale (preferibile)

Economia e Commercio

Commercio Internazionale

Supply Chain Management

Esperienza

- 0–2 anni di esperienza in: - Export Office - Supply Chain - Project coordination operativo - Contesti industriali strutturati

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Competenze linguistiche

Inglese livello B2/C1 (utilizzo scritto e orale in ambito documentale e operativo).

Competenze tecniche

- Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, funzioni logiche, tabelle pivot). - Capacità di gestione database e controllo dati. - Conoscenza di base: - Incoterms - Documentazione export - Processi logistici internazionali - Familiarità con ERP aziendali (preferibile). - Competenze comportamentali richieste - Approccio metodico e strutturato. - Elevata precisione documentale. - Orientamento al controllo di processo. - Capacità di gestione simultanea di più flussi operativi. - Attitudine al coordinamento interfunzionale. - Orientamento alla risoluzione di problematiche operative.

Cosa offriamo

- Inserimento in un gruppo multinazionale in fase di consolidamento internazionale. - Ruolo formativo ad alto contenuto operativo. - Esposizione diretta ai flussi export reali. - Interazione trasversale con funzioni chiave aziendali.

Possibilità concreta di stabilizzazione al termine del contratto.