Office Manager/EA - Finanzial Services - TD Finalizzato - Rif. 98251

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a

Londra, a

seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del

Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Si offre:

Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Contratto inziale a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 60 K). Sede di lavoro Milano centro

Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali:

1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.

2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

Cosa cerchiamo:

Esperienza:

Almeno 3 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue:

Inglese fluente (C1/C2)

indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche:

Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill:

Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al \"multitasking\". Personalità:

Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello