Office Assistant

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT. L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base. Compiti e Responsabilità Gestione delle Strutture: Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture. Salute e Sicurezza: Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza. Gestione della Flotta di Auto: Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione. Onboarding e Offboarding: Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili. Gestione dei Telefoni Mobili: Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale. Gestione dei Buoni Pasto: Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll. Supporto Amministrativo: Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo. 1 giorno di Smart Working a settimana Contratto in somministrazione di un anno Sede di lavoro a Milano, centro città Azienda biofarmaceutica globale Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT. L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base. Compiti e Responsabilità Gestione delle Strutture: Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture. Salute e Sicurezza: Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza. Gestione della Flotta di Auto: Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione. Onboarding e Offboarding: Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili. Gestione dei Telefoni Mobili: Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale. Gestione dei Buoni Pasto: Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll. Supporto Amministrativo: Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo. Offriamo RAL 31K Ticket restaurant da 15 euro al giorno 1 giorno di Smart Working a settimana Contratto in somministrazione di un anno Sede di lavoro a Milano, centro città Diploma di laurea o equivalente. Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo. Competenza in MS Office. Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving. Flessibilità e buone capacità di comunicazione. Competenza in inglese, scritto e parlato. by helplavoro.it #J-18808-Ljbffr