Responsabile amministrativo

Opportunità per Responsabile Amministrativo Senior – Holding Immobiliare & Food

Pienissimo, per conto di un’importante azienda del proprio Gruppo, ricerca una figura di Responsabile Amministrativo / Addetto Amministrativo Senior.

L'azienda è una Holding che gestisce asset immobiliari e servizi ristorativi con un organico tra i 70 e i 100 collaboratori. Se cerchi un ruolo di responsabilità che unisca precisione contabile e visione strategica, questa è la sfida giusta per te.

La tua Mission

Assicurare una gestione amministrativa, finanziaria e di controllo di gestione accurata e affidabile per la holding, supportando la Direzione con analisi strategiche, gestione dei flussi economici e controllo dei trend di business. La figura si occupa dell’amministrazione di un solo ristorante oltre che della parte immobiliare

Cosa farai concretamente:

A. Gestione Amministrativa e Contabile

- Tesoreria: movimenti bancari, riconciliazioni, pagamenti e incassi. - Aggiornamento del cash flow con analisi previsionale. - Controllo scadenziario attivo e passivo. - Supporto ai report mensili e ai dati per bilancio. - Gestione fornitori e archivio documentale.

B. Controllo di Gestione

- Analisi costi e ricavi della holding e del ristorante assegnato. - Monitoraggio trend di vendita e marginalità. - Aggiornamento KPI economici e report direzionali. - Supporto al budget annuale.

C. Gestione del Personale – Solo Amministrazione

- Raccolta e trasmissione presenze. - Monitoraggio costi del personale. - Verifica coerenza costi vs budget.

D. Relazioni interne ed esterne

- Riporta direttamente alla Direzione / Proprietà. - Collabora con responsabile Operativo. - Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro, avvocato e privacy officer. - Predisposizione documenti, contratti, modulistica.

E. Supporto alla Direzione

- Funzione di assistente alla Direzione su attività amministrative e organizzative.

F. Attività Area Immobiliare

- Rapporti con amministratori di condominio. - Coordinamento interventi ordinari/straordinari. - Gestione affittuari, canoni e scadenze. - Redazione e registrazione contratti di locazione.

Obiettivi dei primi 12 mesi

Per questa posizione abbiamo definito target chiari:

- Creazione di un cruscotto mensile per il monitoraggio di costi/ricavi e cash flow. - Riduzione sensibile dei ritardi nelle scadenze e nei pagamenti. - Ottimizzazione dei flussi comunicativi con i consulenti esterni. - Riorganizzazione completa dell'archivio documentale dell'area immobiliare.

✅ Requisiti richiesti

- Seniority: Esperienza Media-Senior nel ruolo. - Competenze Tecniche: Contabilità, tesoreria, Excel avanzato, Controllo di gestione e conoscenza delle dinamiche del settore ristorazione/immobiliare. - Soft Skills: Precisione, affidabilità, autonomia e comunicazione efficace.

Condizioni Offerte

- Inquadramento: CCNL Turismo, livello commisurato all'esperienza. - Range retribuzione: 2.000€ – 2.300€ netti mensili. - Mensilità: 13 mensilità più possibile bonus variabile dal secondo anno.

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