HR Administration Specialist

HR Administration Specialist Milano – Centro

Per il nostro Studio Professionale siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist con abilitazione come Consulente del Lavoro, da inserire nel team con un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale e nel supporto consulenziale ai Clienti.

RESPONSABILITÀ Intrattiene i rapporti amministrativi con Enti e Istituti competenti per la gestione dei rapporti di lavoro curando i processi relativi all’elaborazione e all’invio delle comunicazioni tramite software appositamente sviluppato da ArlatiGhislandi. Intrattiene i rapporti necessari alla corretta ottemperanza agli obblighi di Legge da parte delle Aziende Clienti con Centri per l'Impiego, le sedi e le Direzioni Regionali dell'INPS, gli organismi periferici di INAIL e del Ministero del Lavoro. Gestisce operativamente il precontenzioso previdenziale, assicurativo e tributario, collaborando anche alla predisposizione del contenzioso amministrativo. Supporta, attraverso un costante contatto diretto, i Clienti dello Studio relativamente a tematiche inerenti all’amministrazione del personale e agli adempimenti normativi del rapporto di lavoro. Si coordina con i diversi team presenti in Studio assicurando l’efficacia dei processi di outsourcing e il rispetto dei calendari amministrativi.

ATTIVITÀ PREVISTE DAL RUOLO Gestione amministrativa e operativa dei principali adempimenti con Enti e Istituti quali INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Centri per l'Impiego, Servizi per il collocamento mirato del personale disabile e protetto, organismi periferici del Ministero del Lavoro (ITL e INL), Consiglieri di Parità, Fondi di assistenza e previdenza complementare. Gestione autonoma dei Clienti per le problematiche operative del day by day. Supporto consulenziale in ambito di amministrazione del personale e normativa del lavoro. Collabora attivamente nella gestione e nell’aggiornamento dell’applicativo di gestione dell'amministrazione del personale di ArlatiGhislandi rappresentando agli sviluppatori le evoluzioni necessarie in relazione agli standard richiesti e alle novità normative in ambito HR.

FORMAZIONE E CAPACITÀ TECNICA Diploma/Laurea ad indirizzo amministrativo. Esperienza di almeno 5 anni consolidata in ruolo analogo maturata presso Società di Consulenza e/o Studi Professionali e/o acquisita nell’ambito dello svolgimento di attività di payroll operativo e amministrazione del personale. Buona conoscenza della lingua inglese (gradita certificazione). Ottima conoscenza del pacchetto MS Office e della posta elettronica. Conoscenza dei principali gestionali HR, preferibilmente Zucchetti, e dei Siti Istituzionali. Abilitazione come Consulente del Lavoro.

COMPETENZE Spiccata capacità di problem solving. Conoscenza della normativa amministrativa del rapporto di lavoro. Buone capacità relazionali e orientamento al Cliente. Propensione al lavoro in team. Motivazione alla crescita professionale.

COSA OFFRIAMO Sede di lavoro: Milano centro. Inserimento immediato, compatibile con eventuali impegni in essere. Contratto di lavoro a tempo indeterminato full-time. Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all’esperienza maturata. Percorsi strutturati di crescita professionale e retributiva. Fringe benefit: servizio sostitutivo di mensa, welfare aziendale, strumenti di lavoro ad uso promiscuo.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).