ASSISTENTE DI DIREZIONE: TIROCINIO finalizzato all'inserimento in APPRENDISTATO

Sargomma Srl SB è specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di

componenti in gomma e materie plastiche

per sistemi complessi, principalmente per i

settori automotive, agricolture, industrial, nautico, ferroviario ed aerospace.

Con

più di 40 anni di esperienza, esportiamo 1/3 della produzione

in Europa, USA e America Latina, e collaboriamo con importanti partner in best cost countries per garantire sempre flessibilità e competitività.

Attualmente l’azienda è impegnata in un importante

progetto di riqualificazione dell’ex stabilimento Pininfarina

di Grugliasco, dove si unificherà la filiera produttiva dal punto di vista strategico, logistico e informatico.

Inoltre, al fine di creare un

impatto socio-ambientale positivo

e promuovere una visione aziendale ampia e orientata al bene comune, nel 2021 Sargomma è diventata una

Società Benefit

. Così facendo l’azienda si impegna a prestare sempre più attenzione all’ambiente, stimolando la ricerca e l’avanzamento delle conoscenze e favorendo l’integrazione dei giovani, delle donne e di tutti coloro che hanno diverse opportunità di accesso al mondo del lavoro, come veri protagonisti del futuro.

La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e collaborerà con tutte le 1° funzioni degli Uffici.

PROCESSI 1.Organizzazione agenda CEO 2.Amministrazione 3.Coordinamento uffici 4.Comunicazione interna ed esterna 1.Organizzazione agenda CEO: Organizza e gestisce l’agenda della Direzione prendendo direttamente gli appuntamenti.

Predispone le attività inerenti ai viaggi di lavoro / privati della Direzione.

Gestisce attività ausiliarie di tipo personale.

2.Amministrazione: Gestisce l’archivio della documentazione della Direzione.

Fornisce supporto all’amministrazione per quanto riguarda preventivi, fatture, rimborsi, contratti di fornitura di servizi e scadenze, veicoli aziendali, utenze, rendicontazione bandi, ecc.

Gestisce i rimborsi sanitari e la raccolta della documentazione fiscale della Direzione.

3.Coordinamento uffici: Svolge attività di raccordo tra le varie funzioni aziendali, coordinando il flusso di informazioni e materiali.

Si occupa dell’approvvigionamento dei materiali di consumo e cancelleria, in base alle esigenze dei reparti.

Organizza le fiere aziendali in collaborazione con i reparti coinvolti e pianifica le relative trasferte del personale dipendente.

4. Comunicazione interna ed esterna: Gestisce la corrispondenza in entrata ed uscita a cura della Direzione.

Gestisce la comunicazione con gli enti e le istituzioni esterne in capo alla Direzione.

Invia newsletter e comunicazioni a clienti e fornitori.

Si occupa dell’accoglienza degli ospiti della Direzione.

Organizza gli eventi aziendali e di promozione, pianificando le attività necessarie e quelle dei soggetti coinvolti.

Si occupa di copywriting e stesura testi in collaborazione con la Resp. Comunicazione, per la gestione dei social media / sito aziendale, presentazioni, interviste, articoli, ecc.

ISTRUZIONE MINIMA RICHIESTA: Laurea in materie Umanistiche / Lingue / Economia

ESPERIENZE MATURATE MINIME: Esperienza precedente in pari ruolo

LINGUE: Italiano + conoscenza approfondita dell’Inglese + gradita 2° lingua

Ottime capacità organizzative e di pianificazione

Riservatezza e confidenzialità

Accuratezza e precisione

Problem solving, Time Management, gestione delle priorità

Capacità relazionali e di negoziazione

Conoscenza di tecniche di comunicazione e brand management aziendale

Flessibilità e Adattamento

Capacità di lavoro in autonomia e in gruppo

Capacità di rappresentanza

Grugliasco (TO)

Full time 39 ore settimanali: 8:30-13:00, 14:00-17:30 (Venerdì uscita 16:30)

Sargomma SB promuove un ambiente di lavoro sostenibile e inclusivo, che abbraccia le diversità di genere, età e nazionalità e incoraggia in particolar modo le categorie sottorappresentate a inviare la propria candidatura ed eventuale lettera di presentazione a recruiting@sargomma.it , specificando nell’oggetto il codice: ASSISTENTE DI DIREZIONE - TIROCINIO.

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