Back/Front Office commerciale

Profilo Cerchiamo per azienda vicino a Codogno (LO) un Back/front office commerciale. Il candidato/a sara inserito nell'Ufficio commerciale in un team di 6 persone. In una prima fase sara affiancato a figure senior fino al raggiungimento di una sufficiente autonomia. Si occupera di: Gestione centralino, Accoglienza e registrazione visitatori Accoglienza trasportatori per ritiro merce con consegna DDT -CMR Gestione cancelleria, Inserimento e controllo stato avanzamento ordini clienti in SAP Formulazione offerte clienti Comunicazione scritta e parlata con clienti per la maggior parte esteri in merito allo stato dell'ordine / stato della spedizione. Gestione e-mail dedicata ai clienti Gestione spedizioni (picking - packing list - DDT) Invio DDT al cliente Preparazione delle fatture PRO-FORMA Controllo dei prezzi di vendita; Controllo e download ordini da portali clienti. Attivita di marketing e comunicazione. Aggiornamento dei contenuti del sito internet, profilazione e gestione dei Lead commerciali. Responsabilita Gestire in autonomia le principali attivita di back office commerciale, includendo inserimento ordini, aggiornamento anagrafiche clienti e controllo della documentazione di vendita. Supportare il front office nella relazione con i clienti, fornendo informazioni sui servizi e raccogliendo richieste, segnalazioni e necessita da indirizzare alle funzioni di riferimento. Monitorare le pratiche e le scadenze collegate alle attivita commerciali, verificando il corretto allineamento dei dati tra ufficio vendite, amministrazione e altri reparti aziendali coinvolti. Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione commerciale, sia in formato digitale sia cartaceo, garantendo una rapida reperibilita delle informazioni necessarie al lavoro quotidiano. Collaborare con i colleghi del settore SERVIZI/ TERZIARIO nelle sedi di Lodi e Codogno, assicurando continuita operativa tra front office, back office e funzioni di supporto interne. Skill e Professionalita Capacita di gestire attivita amministrative e commerciali in modo accurato, con attenzione alla qualita dei dati inseriti e alla corretta compilazione della documentazione. Buone doti relazionali e comunicative, utili per l'interazione quotidiana con clienti interni ed esterni e per il corretto scambio di informazioni con i diversi reparti. Organizzazione del lavoro e capacita di gestire piu attivita contemporaneamente, rispettando le priorita e le scadenze definite dalle procedure interne aziendali. Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, utile per la gestione dei flussi documentali e per l'aggiornamento delle anagrafiche clienti. Orientamento alla precisione e al rispetto delle procedure, con attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate e alla corretta gestione dei dati commerciali. Benefit Retribuzione: il dettaglio della struttura salariale sara condiviso dal cliente durante le fasi del processo di selezione e colloquio individuale. Tipologia di contratto e inquadramento saranno definiti direttamente dall'azienda utilizzatrice, nel rispetto della normativa di riferimento e dei contratti collettivi applicati. Eventuali benefit aggiuntivi collegati al ruolo saranno illustrati dal cliente nel corso del percorso di selezione, in base alle politiche interne vigenti. Orario di lavoro, eventuali previsioni di flessibilita e modalita organizzative saranno comunicati in modo chiaro dal cliente prima della formalizzazione del contratto. Indicazioni su eventuali percorsi di formazione iniziale o affiancamento operativo saranno fornite dall'azienda in occasione dell'inserimento, in funzione delle specifiche esigenze del ruolo. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).