Administrative Assistant

Stiamo cercando un Administrative Assistant (Startup AI) Principled Intelligence cresce velocemente e abbiamo bisogno di un Administrative Assistant che metta ordine, metodo e struttura.

Stiamo cercando una persona organizzata, precisa e operativa che ci aiuti a tenere insieme e accelerare tutto ciò che succede dietro le quinte di una startup AI in forte crescita.

Cosa farai Per noi, l’Administrative Assistant è un ruolo operativo centrale, con possibile crescita verso un ruolo di Operations Manager. Gestione e coordinamento meeting (founder, clienti, partner, investitori) Organizzazione eventi aziendali e trasferte esterne Mantenimento documentazione societaria e contrattuale Raccolta e gestione fatture + rapporto con commercialista Interazione con il consulente del lavoro per contratti, onboarding e gestione documentale HR Supporto alla gestione di finanziamenti pubblici e agevolazioni (es. bandi, rendicontazione) Coordinamento onboarding collaboratori Gestione tool, licenze, accessi e fornitori (inclusi strumenti cloud, SaaS e repository open-source) Follow-up operativi: se qualcosa va fatto, ti assicuri che venga fatto

Chi cerchiamo Persona molto organizzata e autonoma Attenzione ai dettagli Capacità di gestire più task in parallelo Ottima comunicazione scritta Ottimo inglese scritto e parlato: lavoriamo con clienti e partner internazionali Esperienza con strumenti digitali (Drive, Notion, Word, Excel, PowerPoint, ecc.) Esperienza in startup o ambienti dinamici = grande plus Esperienza con bandi pubblici o finanziamenti agevolati = plus significativo

Modalità A Roma (ibrido) Part-time o full-time RAL competitiva in base al profilo