Assistant To Founder / Executive Assistant

Cerco un/una Assistant to Founder che diventi il mio braccio destro operativo tra due realtà complementari, con responsabilità reale e crescita rapida.SaganakiAgenzia indipendente che unisce creatività e tecnologia per sviluppare prodotti digitali, esperienze e soluzioni su misura. Lavoriamo con brand strutturati e team senior, con un approccio essenziale, rapido e allineato agli standard dei grandi gruppi internazionali. Mettiamo insieme design, sviluppo e strategia, accompagnando i clienti dal concept al lancio e alla crescita.artpayFintech nata nell’ecosistema Saganaki per abilitare pagamenti e servizi finanziari dedicati ad arte e collectibles. Progetto già riconosciuto dal mercato: tra le 100 startup innovative (StartupItalia), premiato come HTSI Best Luxury Startup su Il Sole 24 Ore, citato su ANSA e Sky TG24. artpay punta a semplificare transazioni e introdurre strumenti finanziari su misura per gallerie, collezionisti e operatori.Cosa farai:Priorità e agenda del founder: incastri, scadenze, follow-up, preparazione meeting, gestione contatti e next steps.Coordinamento operativo su progetti: recap, tasking, ownership su deliverable, allineamento con team e partner.Documenti decisionali: deck e presentazioni (PowerPoint/Keynote/Slides), materiali per clienti/investitori/partner.Numeri e controllo: Excel/Google Sheets per tracking, budget leggeri, tabelle operative, report semplici.Operatività con contesto: capire cosa stiamo facendo, perché, e cosa serve per chiudere bene e in tempo.Come lavoriamo:Ambiente super informale e molto diretto: poche cerimonie, standard alti, feedback rapido. Si lavora per priorità, responsabilità e risultati, con autonomia reale e confronto continuo. Ci serve una persona che sappia tenere insieme i pezzi, dare ordine, e far avanzare le cose senza micro-gestione. In cambio: accesso quotidiano al founder, apprendimento accelerato “on the job”, esposizione su clienti, partner e decisioni che contano.Sede e modalità:Sede: TorinoTrasferte occasionali su MilanoSmart working: max 1 giorno/settimana Requisiti essenziali:Forte capacità organizzativa: gestione priorità, metodo chiaro, follow-up costante.Ottimo inglese scritto e parlato (email, call, documenti).Competenze operative su Excel/Google Sheets e presentazioni.Attitudine hands-on: autonomia, affidabilità, voglia di crescere in contesto dinamico.Discrezione e senso di responsabilità su informazioni riservate.Caratteristiche personali importanti:Proattività: anticipi problemi, proponi soluzioni.Precisione e attenzione ai dettagli.Buone doti comunicative e relazionali.Flessibilità su contesti e attività diverse.Mentalità orientata a risultati e miglioramento continuo.Nice to have:Esperienza in startup / agenzia / consulenza (ritmi sostenuti, clienti esigenti).Confidenza con AI (ChatGPT e strumenti affini) per velocizzare lavoro e ricerca.Tool di automazione (Make, Zapier, ecc.) come bonus, non requisito.Contratto:Stage retribuito (con prospettiva concreta di inserimento)oppureJunior / Mid in base al profilo e all’impatto