Assistente di direzione - Tempo determinato finalizzato

Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.

La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.

Proposta retributiva: fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 9 euro.

Non è previsto smartworking.

Responsabilità Strategiche:

Definisce con la Direzione le linee guida inerenti le proprie responsabilità e le attività da svolgere. Riferisce Direzione circa le attività svolte e il raggiungimento (o meno) degli obiettivi assegnati annualmente.

Responsabilità Operative

Supporto all’assistente di direzione: gestione del calendario, attività di segretariato, pianificazione e organizzazione dei meeting. Coordinamento delle attività d’ufficio: inventario, forniture, ordini, manutenzioni, coordinamento fornitori. Mantenimento dei materiali e degli uffici in perfetto ordine ed efficienza. Supporto al Presidente, all’Amministratore Delegato e ai Managers. Creazione e aggiornamento di organigrammi, contact details, comunicazioni e documenti societari richiesti. Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata/uscita. Gestione e aggiornamento degli archivi. Traduzioni di documenti e comunicazioni. Ordine e aggiornamento del database aziendale. Organizzazione viaggi e trasferte: itinerari, trasporti, prenotazioni voli e hotel. Ricerche di mercato quando necessario per incrementare la produttività aziendale. Gestione delle informazioni aziendali nel rispetto della riservatezza e della confidenzialità dei dati d’impresa. Allestimento delle sale per le riunioni. Supporto per eventi aziendali. Attività di amministrazione: gestione della cassa dell'ufficio e contabilità. Gestione dei pagamenti bancari. Gestione delle foresterie.