Procurement Officer

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine. In una fase di crescita e consolidamento, l’organizzazione intende rafforzare e aggiornare il proprio sistema di procurement in linea con il PRAG 2025 (Practical Guide on Contract Procedures for EU External Action) e con le migliori pratiche internazionali di compliance e controllo interno. Obiettivo del ruolo Siamo alla ricerca di un/una professionista con esperienza in

procurement pubblico e/o privato , specializzato/a nella gestione di

acquisti e procedure di gara per beni e servizi , che supporti l’organizzazione in tutte le fasi della catena di approvvigionamento, dalla pianificazione, dalla preparazione dei documenti di gara all’aggiudicazione e gestione ottimizzata di un budget di acquisti di diversi Milioni di Euro, suddivisi in vari Paesi. In Particolare la figura ricercata avrà un ruolo chiave e strategico nel:

Ridefinire e rafforzare le procedure interne di procurement, assicurandone l’allineamento con PRAG 2025 e con i requisiti dei principali donatori istituzionali; Supportare direttamente la preparazione e gestione di gare d’appalto internazionali, dalla pianificazione alla firma del contratto, per progetti finanziati da UE, AICS e altri donor multilaterali.

Principali responsabilità Elaborare e aggiornare piani di approvvigionamento e documenti di gara (RFQ, RFP, ITT) in conformità alle regole PRAG 2025 e alle linee guida interne dell’ONG. Cooperare con l’ente nel miglioramento e nella ri-definizione delle procedure di procurement dell’ente, includendo la revisione dei formulari e degli strumenti esistenti Coordinare e facilitare procedure di gara trasparenti ed efficaci per beni, servizi e lavori; supervisione processi di procurement secondo le procedure PRAG 2025 Fornire consulenza tecnica interna e formazione di base ai team di progetto su best practice di procurement e requisiti PRAG. Predisposizione e gestione di gare d’appalto (sotto e sopra soglia, ove applicabile); Assistenza nella definizione di Contratti Quadro nei diversi Paesi Assistenza nella redazione di capitolati tecnici e documentazione amministrativa Analisi di mercato e scouting fornitori, con definizione caratteristiche di un database fornitori Assistenza e supervisione nella valutazione tecnico-economica delle offerte Negoziazione contrattuale con i fornitori Verifica della conformità normativa (Codice Appalti, normativa sanitaria, MEPA, ecc.) Ottimizzazione dei costi e gestione del budget assegnato Collaborazione con ufficio amministrativo dell’Ente.

Requisiti tecnici Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o affini Esperienza minima di 3–5 anni in procurement, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale o donatori multilaterali Indispensabile conoscenza delle procedure PRAG 2025 ed esperienza nella gestione di procedure di gara conformi Esperienza nella gestione di budget di acquisti superiore al Milione di Euro. Esperienza con finanziamenti Europei/UE/AICS/USAID/UN. Preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici Esperienza nella gestione di gare su piattaforme telematiche (es. MEPA o equivalenti) Ottima capacità di analisi economica e valutazione offerte Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) Ottima conoscenza della lingua Inglese e preferibilmente Francese

Sede di lavoro:

Uffici Centrali di Milano Inizio previsto:

immediato Contratto:

Collaborazione o Consulenza P.IVA