Back Office Produzione & Acquisti

Back Office Acquisti & Produzione – Ufficio BAP

Per l’ampliamento dell’Ufficio BAP, D’ORO Collection ricerca una figura operativa da inserire in un reparto centrale e strategico, dove convergono organizzazione, progettazione e realizzazione.

L’Ufficio BAP rappresenta un nucleo distintivo della casa editrice: il punto di connessione tra visione creativa, sviluppo tecnico e filiera produttiva. È qui che le opere prendono forma, attraverso un controllo puntuale di ogni fase: dalla definizione tecnica alla gestione dei materiali, fino al coordinamento della realizzazione.

Il ruolo richiede la capacità di sviluppare esecutivi tecnici in vettoriale (Adobe Illustrator), finalizzati alla produzione.

Il ruolo richiede forti capacità organizzative e di coordinamento.

Area sviluppo grafico e tecnico Attività operative Realizzazione e catalogazione delle Schede Articolo e delle Distinte Base Sviluppo di esecutivi tecnici (principalmente in vettoriale) per la realizzazione delle opere Definizione e posizionamento di grafiche per componenti (parti metalliche, packaging, elementi speciali) Catalogazione cartelle colori e controcampioni

Back Office Ordini – Produzione Attività operative Ricezione, analisi e inserimento degli ordini nel sistema gestionale Collegamento tra ordine e distinta base per la corretta pianificazione Gestione di varianti e personalizzazioni Verifica disponibilità di magazzino (finiti, semilavorati, materie prime) Coordinamento tra approvvigionamento e avvio della produzione Definizione e gestione del lancio produzione Monitoraggio continuo dello stato degli ordini Supporto al reparto vendite con aggiornamenti e gestione priorità Coordinamento con l’amministrazione per l’organizzazione delle spedizioni

Back Office Acquisti Attività operative Identificazione dei materiali da acquistare (ordini, prototipi, campioni) Compilazione e gestione delle schede di valutazione pre-acquisto Emissione, monitoraggio e gestione degli ordini di acquisto Negoziazione con fornitori (prezzi, tempi, condizioni) Monitoraggio delle consegne e gestione criticità Definizione e aggiornamento delle condizioni di fornitura Accettazione e controllo qualità materiali in coordinamento con il laboratorio Gestione relazioni con fornitori Gestione resi, reclami e non conformità Supporto alla pianificazione delle scorte Coordinamento con amministrazione per il controllo delle scadenze di pagamento Gestione e archiviazione della documentazione di acquisto Gestione file inventario e aggiornamento dati di magazzino

Il ruolo La figura opererà in un contesto altamente specializzato, dove precisione, metodo e capacità organizzativa sono fondamentali. Il ruolo richiede una forte attitudine al coordinamento, alla gestione dei flussi e alla traduzione di indicazioni progettuali in processi operativi strutturati. Si tratta di una posizione trasversale e dinamica, al centro del funzionamento dell’azienda, con un impatto diretto sulla qualità e sulla realizzazione delle opere.

Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma.