Assistant to founder / executive assistant

Cerco un/una Assistant to Founder che diventi il mio braccio destro operativo tra due realtà complementari, con responsabilità reale e crescita rapida. Saganaki Agenzia indipendente che unisce creatività e tecnologia per sviluppare prodotti digitali, esperienze e soluzioni su misura. Lavoriamo con brand strutturati e team senior, con un approccio essenziale, rapido e allineato agli standard dei grandi gruppi internazionali. Mettiamo insieme design, sviluppo e strategia, accompagnando i clienti dal concept al lancio e alla crescita. artpay Fintech nata nell'ecosistema Saganaki per abilitare pagamenti e servizi finanziari dedicati ad arte e collectibles. Progetto già riconosciuto dal mercato: tra le 100 startup innovative (Startup Italia), premiato come HTSI Best Luxury Startup su Il Sole 24 Ore, citato su ANSA e Sky TG24. artpay punta a semplificare transazioni e introdurre strumenti finanziari su misura per gallerie, collezionisti e operatori. Cosa farai:

Priorità e agenda del founder: incastri, scadenze, follow-up, preparazione meeting, gestione contatti e next steps. Coordinamento operativo su progetti: recap, tasking, ownership su deliverable, allineamento con team e partner. Documenti decisionali: deck e presentazioni (Power Point/Keynote/Slides), materiali per clienti/investitori/partner. Numeri e controllo: Excel/Google Sheets per tracking, budget leggeri, tabelle operative, report semplici. Operatività con contesto: capire cosa stiamo facendo, perché, e cosa serve per chiudere bene e in tempo.

Come lavoriamo: Ambiente super informale e molto diretto: poche cerimonie, standard alti, feedback rapido. Si lavora per priorità, responsabilità e risultati, con autonomia reale e confronto continuo. Ci serve una persona che sappia tenere insieme i pezzi, dare ordine, e far avanzare le cose senza micro-gestione. In cambio: accesso quotidiano al founder, apprendimento accelerato "on the job", esposizione su clienti, partner e decisioni che contano. Sede e modalità:

Sede: Torino Trasferte occasionali su Milano Smart working: max 1 giorno/settimana

Requisiti essenziali:

Forte capacità organizzativa: gestione priorità, metodo chiaro, follow-up costante. Ottimo inglese scritto e parlato (email, call, documenti). Competenze operative su Excel/Google Sheets e presentazioni. Attitudine hands-on: autonomia, affidabilità, voglia di crescere in contesto dinamico. Discrezione e senso di responsabilità su informazioni riservate.

Caratteristiche personali importanti:

Proattività: anticipi problemi, proponi soluzioni. Precisione e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Flessibilità su contesti e attività diverse. Mentalità orientata a risultati e miglioramento continuo.

Nice to have:

Esperienza in startup / agenzia / consulenza (ritmi sostenuti, clienti esigenti). Confidenza con AI (Chat GPT e strumenti affini) per velocizzare lavoro e ricerca. Tool di automazione (Make, Zapier, ecc.) come bonus, non requisito.

Contratto: Stage retribuito (con prospettiva concreta di inserimento)

oppure Junior / Mid in base al profilo e all'impatto