Administrative Office Specialist - Ceo Assistant

Administrative & Commercial Intern – CEO Office My Villa Collection Srl – Piazza dei Martiri 30 (Palazzo Calabritto) - NapoliChi siamoMy Villa Collection Srl è una società di gestione immobiliare specializzata in locazioni short-term di ville di lusso e servizi concierge 5 stelle per clientela internazionale.Con oltre 200 ville in portfolio, operiamo nelle principali destinazioni italiane: Capri, Ischia, Costiera Amalfitana & Sorrentina, Sicilia, Sardegna, Dolomiti, Lago di Como, Toscana e Puglia.L’azienda è in fase di espansione e rafforzamento della struttura organizzativa.Il RuoloLa risorsa supporterà l’area amministrativa e commerciale, lavorando a stretto contatto con il CEO e il team operativo.ResponsabilitàSupporto alla fatturazione attiva e passivaRaccolta documentazione per il commercialistaControllo scadenze incassi ed effettuare pagamentiRiconciliazione incassi (OTA, bonifici, commissioni)Archiviazione contratti (locazioni, owner, partner)Aggiornamento e gestione del software gestionaleUtilizzo portali OTA (Airbnb, Booking, VRBO)Supporto analisi pricing e reportistica per proprietariSupporto sviluppo commercialeGestione agenda e follow-up operativo del CEORequisitiBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Buona conoscenza di Excel (formule, tabelle, gestione dati)Esperienza amministrativa pregressa, anche breve "requisito indispensabile"Precisione, organizzazione e senso di responsabilità "requisito indispensabile"Forte interesse per il settore hospitalityResidenza a Napoli o zone limitrofeLaurea in ambito economico preferibile.Esperienza nel settore hospitality costituisce titolo preferenziale.Posizione rivolta a profili junior - max 30 anni. PeriodoStage retribuito con inizio Marzo 2026.Al termine è prevista possibilità di inserimento con contratto di apprendistato a tempo indeterminato.