Impiegato

Impiegatə Back Office – Area sicurezza non armata Per società operante nel settore della

sicurezza non armata e vigilanza , ricerchiamo una figura di

Impiegatə Back Office

che supporti l’organizzazione operativa e amministrativa del personale sul territorio. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività interne, contribuendo alla continuità e all’efficienza dei servizi erogati ai clienti. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato alla permanenza in azienda.

Il Ruolo La persona selezionata si occuperà della gestione organizzativa e amministrativa del personale operativo, assicurando precisione, tempestività e supporto nelle situazioni ordinarie e di emergenza. Sarà un punto di riferimento interno tra direzione, personale sul campo e consulenti esterni (medico competente, formatori, amministrazione).

Responsabilità Pianificare e aggiornare i

turni del personale operativo , garantendo copertura e ottimizzazione delle risorse Monitorare e contabilizzare le

ore lavorate , verificando coerenza e correttezza dei dati Organizzare e calendarizzare

visite mediche obbligatorie

e sorveglianza sanitaria Coordinare le attività di

formazione del personale , monitorando scadenze e aggiornamenti normativi Gestire comunicazioni tempestive con il personale in caso di variazioni turno o emergenze Supportare il back office amministrativo nella raccolta e archiviazione documentale Collaborare con la direzione per migliorare i processi organizzativi interni

Requisiti Ottima conoscenza del

pacchetto Microsoft Office

(in particolare Excel e Outlook) Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità Disponibilità e

tempestività di risposta , anche in situazioni impreviste o urgenti Attitudine al problem solving Capacità di comunicazione chiara ed efficace con personale operativo Affidabilità e senso di responsabilità