Assistant to the CEO

Il nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace.

Il Ruolo

La risorsa rappresenterà un partner strategico a supporto della Direzione Generale, e si muoverà con elevato grado di autonomia, capacità analitiche e una profonda comprensione delle dinamiche di business, garantendo efficienza nei processi e facilitando i flussi comunicativi tra le funzioni aziendali. Sarà coinvolta nello staff di gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie, oltre che supportare il CEO nelle attività daily.

Responsabilità principali:

Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni. Presidio delle attività aziendali chiave: collaborare alla pianificazione e al monitoraggio di progetti speciali, assicurando l’aderenza agli obiettivi strategici aziendali. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare il CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici per facilitare le decisioni aziendali. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l’agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte, anche a livello internazionale. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO.

I Requisiti

Esperienza consolidata di almeno 3/5 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI, e competenza nell’uso di Excel per l’elaborazione di dati. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali, interpretare dati e riportare informazioni rilevanti alla Direzione. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Da un punto di vista personale

Proattività e autonomia: attitudine a prevedere necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all’ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari dipartimenti. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione al dettaglio e precisione sia in italiano che in inglese. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, definendo priorità e rispettando scadenze. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate.