Addetto/a Front Office - Accoglienza e gestione agenda

Struttura organizzata attiva nei servizi per clientela privata e aziendale seleziona una risorsa da inserire al front office per la gestione dell’accoglienza e del flusso di richieste, con attività di agenda e coordinamento delle comunicazioni verso gli uffici interni.

Attività previste

Accoglienza clienti e registrazione accessi/appuntamenti in sede

Gestione dell’agenda: fissaggio, conferme, promemoria e riprogrammazioni

Gestione centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento ai reparti competenti

Gestione e-mail di servizio e inoltro richieste, con tracciamento quando previsto

Raccolta documentazione di base e verifica completezza prima del passaggio agli uffici

Aggiornamento anagrafiche e note operative su gestionale/CRM

Supporto organizzativo al team (materiali informativi, riepiloghi giornalieri appuntamenti)

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Cortesia, puntualità e approccio professionale al cliente

Precisione e capacità organizzativa nella gestione di più richieste

Buon utilizzo di PC, posta elettronica e Pacchetto Office

Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle priorità

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi full time

Sede di lavoro: Belgioioso

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