Assistente compliance e Dynamics 365

La risorsa lavorerà all’interno dell’unità PARTNERSHIP COMPLIANCE (DPRP) che fa parte del dipartimento di Business Development and Projects (DPRG). La DPRG garantisce il posizionamento strategico di AVSI presso i principali donatori istituzionali nazionali e internazionali, definendo e guidando strategie, politiche e procedure nell’ambito della progettazione. Comprende l’elaborazione e la supervisione dell’intero ciclo di sviluppo progettuale in collaborazione con i programmi regionali e di paese, assicurando coerenza con le priorità e le tendenze dei donatori. All’interno della DPRG, l’unità di compliance (DPRP) ha il compito di supportare l’organizzazione nel processo di progettazione, garantendo che ogni proposta sia presentata secondo i requisiti dei donatori e le linee guida interne. A partire dalla ricerca e selezione delle opportunità di finanziamento, l’unità identifica i bandi più coerenti con la missione di AVSI e con le priorità operative dei diversi Paesi, rendendoli disponibili attraverso il sistema Microsoft Dynamics 365. La compliance svolge un’analisi approfondita delle linee guida e dei requisiti del bando, affiancando i team di lavoro nella preparazione delle proposte. Si occupa inoltre di predisporre tutta la documentazione di conformità richiesta per ciascun progetto, coinvolgendo le aree competenti e collaborando al controllo finale e all’invio della proposta. Livello retributivo: RAL 18-20.000€

Supporto alla progettazione:

Ricerca e diffusione ai team di progettazione di opportunità di finanziamento di donatori istituzionali tramite piattaforma Microsoft Dynamics 365

Gestione della compliance dei progetti in preparazione, call for proposal – tender, gare e bandi di donatori istituzionali e privati

Presentazione dei progetti istituzionali o privati tramite portali online/e-mail

Preparazione di Due diligence richieste da donatori specifici

Gestione e aggiornamento degli account AVSI sui portali dei vari donatori

Supporto alla gestione dei progetti:

Preparazione della documentazione pre-contrattuale e gestione della corrispondenza coi donatori istituzionali

Organizzazione delle riunioni post-approvazione dei progetti finanziati, con coinvolgimento degli uffici locali e i dipartimenti dell’HQ e archiviazione del materiale su Dynamics

Database AVSI:

Supporto nella gestione e aggiornamento del database Dynamics (strumento utilizzato per la progettazione e archivio di dati relativi a proposte e progetti) e della guida per gli utenti

Supporto alla formazione e accompagnamento degli utenti che utilizzano Dynamics in Italia e nei vari Paesi

Coordinamento e controllo dei dati delle proposte elaborate sul sistema di Dynamics

Pubblicazione sulla piattaforma aziendale (Intranet) interna di aggiornamenti specifici dedicati all’approvazione di nuovi progetti e statistiche sui bandi di finanziamento

Attività di supporto alla DPRG:

Supporto nella preparazione dei dossier necessari al rinnovo annuale della certificazione di qualità ISO per la progettazione

Affiancamento di nuove risorse nell’Unita DPRG (Servizio Civile Universale, stage)

Altre varie ed eventuali richieste da parte del team Business Development & Projects Department e da parte dello staff dei Paesi

Requisiti di ricerca (Istruzione e Competenza):

Laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, scienze politiche, cooperazione internazionale)

Almeno 6 mesi di lavoro/stage/servizio civile in ambito compliance o affine per la Cooperazione Internazionale

Conoscenza dell’Inglese scritto e parlato in modo fluente; la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo) costituisce un valore aggiunto

Padronanza del pacchetto Microsoft Office

Capacità organizzative e di multitasking

Ottime abilità comunicative e interpersonali

Spiccata capacità di lavorare in team

Elevata attenzione ai dettagli e alla precisione

Approccio proattivo e orientato alla soluzione

* AVSI si riserva il diritto di richiedere ai precedenti datori di lavoro informazioni relative a eventuali controversie, problematiche, indagini o provvedimenti disciplinari legate al Safeguarding (Tutela), e di esigere dal candidato la presentazione dei propri precedenti penali e civili, al fine di valutare l’idoneità professionale a ricoprire ruoli che comportano contatti con persone vulnerabili, inclusi minori e adulti. ****AVSI applica nel processo di selezione il principio di inclusività e di non discriminazione, garantendo pari opportunità indipendentemente da sesso, età, etnia, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, credo religioso, disabilità e appartenenza a categorie protette.

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Via Donatello, 5B 20131 Milan Tel.: 02 6749 881 fondazione.avsi@avsi.org

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