Segretaria Ufficio Tecnico / Customer Care - Settore Facility Management

Segretaria Ufficio Tecnico / Customer Care - Settore Facility Management

Turn Key Global Service S.r.l.

, azienda operante nel settore dei servizi integrati e facility management, ricerca una

figura junior

da inserire come

Assistente Ufficio Tecnico / Customer Care

da inserire all’interno dell’ufficio organizzativo e commerciale.

Ruolo La risorsa affiancherà la Direzione e supporterà i processi commerciali e organizzativi, con l’obiettivo di diventare progressivamente un punto di riferimento interno tra clienti, area operativa e direzione aziendale.

Attività principali Supporto e gestione del personale operativo Comunicazioni operative interne verso il personale Ricerca e selezione del personale Gestione e filtro delle richieste dei clienti (email e telefono) Supporto al customer care e gestione di segnalazioni e reclami Organizzazione dell’agenda direzionale (appuntamenti, sopralluoghi, call) Supporto alla preparazione e gestione delle offerte commerciali Predisposizione di nuove offerte e aggiornamento portali gare Follow-up delle offerte e aggiornamento stato trattative Supporto alla programmazione di interventi straordinari Inserimento e controllo ore dipendenti Archiviazione documentale e controllo report operativi Gestione della posta elettronica Requisiti Esperienza, anche breve, in ruoli di back-office, segreteria organizzativa, customer care o supporto commerciale Diploma o laurea (Economia, Giurisprudenza, Comunicazione, Management o affini) Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata Buona conoscenza di Word ed Excel Affidabilità, precisione, capacità di gestire più attività in parallelo

Offerta Inserimento in un ruolo centrale e a diretto contatto con la Direzione Percorso di formazione e crescita strutturato Ambiente di lavoro dinamico e orientato ai risultati Inquadramento e condizioni commisurate al profilo

Sede di lavoro:

Milano – Via G.B. Pirelli