Finance & Office Manager - Boutique Legale Internazionale

Per prestigiosa boutique legale internazionale di matrice anglosassone, siamo alla ricerca di una figura di

Finance & Office Manager

che assuma la responsabilità integrata della gestione finanziaria, amministrativa e operativa della sede italiana. La risorsa riporterà al Managing Partner locale e funzionalmente all’Head of Finance / Operations internazionale, operando in un contesto altamente qualificato, multiculturale e orientato agli standard organizzativi UK.

Responsabilità principali: Area Finance Gestione della contabilità generale e della reportistica gestionale (P&L, cash flow, WIP, aged receivables). Fatturazione clienti e coordinamento con i sistemi di billing internazionali. Monitoraggio incassi e credit control. Predisposizione budget, forecast e analisi dei costi. Rapporti con commercialisti, revisori e banche. Supervisione payroll e costi del personale. Allineamento ai processi di reporting del network internazionale.

Area Office & Operations Gestione completa degli uffici e dei servizi generali. Coordinamento e negoziazione con fornitori (facility, IT, viaggi, servizi). Controllo del budget operativo di sede. Supporto amministrativo HR (onboarding, contratti, benefit). Organizzazione di meeting, eventi e trasferte. Implementazione delle procedure secondo standard internazionali. Supporto diretto ai Partner per esigenze organizzative e operative. Supervisione di 9 Executive Assistant.

Requisiti: Laurea in Economia, Management o discipline affini. Esperienza di almeno 7 anni in studi legali internazionali, advisory o contesti professionali strutturati. Solida competenza in ambito contabile-finanziario e controllo di gestione. Inglese fluente. Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali / billing. Elevato livello di autonomia, precisione e riservatezza.

Completano il profilo: Standing professionale adeguato a un contesto di Partner internazionali. Spiccate capacità organizzative e di problem solving. Approccio proattivo e orientato al servizio. Capacità di operare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità. Sede di lavoro: Milano